Rilascio di certificati anagrafici (residenza, stato famiglia, stato civile, esistenza in vita, cittadinanza)

Un avvocato può trattare i dati delle persone iscritte nell’Anagrafe Nazionale per svolgere investigazioni difensive o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nel rispetto delle Regole deontologiche adottate dal Garante per la Protezione dei dati personali con il provvedimento n. 512 del 19 dicembre 2018.

Per farlo può Accedere all’area riservata del portale di ANPR con SPID, CIE o CNS. Il sistema verificherà l'effettiva iscrizione all’albo nazionale degli avvocati tramite interoperabilità con i servizi resi disponibili dal Consiglio Nazionale Forense.

I certificati concernenti la residenza, lo stato di famiglia degli iscritti nell'anagrafe nazionale della popolazione residente, e ogni altra informazione ivi contenuta possono essere rilasciati anche da ufficiali di anagrafe di Comuni diversi da quello in cui risiede la persona cui i certificati si riferiscono.

Il rilascio di certificati anagrafici avviene in modalità telematica accedendo ai servizi dell'ANPR.

Certificati anagrafici: modalità online, esenzioni e informazioni utili

Sul portale ANPR – Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente è possibile richiedere autonomamente certificati anagrafici per sé o per un componente della propria famiglia, senza recarsi allo sportello. Il servizio consente di visualizzare un’anteprima del documento, verificarne i dati e scaricarlo in formato PDF oppure riceverlo via email.

È possibile richiedere, anche in forma contestuale, i seguenti certificati:

• anagrafico di nascita;
• anagrafico di matrimonio;
• di cittadinanza;
• di esistenza in vita;
• di residenza;
• di residenza AIRE;
• di stato civile;
• di stato di famiglia;
• di stato di famiglia e di stato civile;
• di residenza in convivenza;
• di stato di famiglia AIRE;
• di stato di famiglia con rapporti di parentela;
• di stato libero;
• anagrafico di unione civile;
• di contratto di convivenza.

I certificati possono essere richiesti in carta libera quando l’uso rientra tra i casi di esenzione previsti dalla legge. L’esenzione deve essere indicata nella richiesta direttamente sul portale ANPR. Negli altri casi, il certificato è soggetto all’imposta di bollo di 16 euro, che può essere assolta tramite pagamento online mediante PagoPA.

Il portale ANPR consente inoltre di scaricare autocertificazioni già predisposte, contenenti i dati presenti nei certificati anagrafici. Le autocertificazioni devono essere accettate anche dai soggetti privati nei casi previsti dalla normativa vigente, ai sensi dell’art. 2 del D.P.R. n. 445/2000, come modificato dall’art. 30-bis del decreto-legge n. 76/2020, convertito dalla legge n. 120/2020.

Per gli altri certificati non disponibili sul portale ANPR è necessario rivolgersi al Comune competente, secondo le modalità indicate sul portale stesso.

Richieste allo sportello

Per richiedere un certificato presso gli uffici comunali è necessario specificare:

• la tipologia di certificato richiesto, ad esempio residenza, stato di famiglia o stato libero;
• l’uso al quale il certificato è destinato, ad esempio mutuo, estero, Consolato o rinnovo del permesso di soggiorno.

I certificati rilasciati dal Comune sono soggetti all’imposta di bollo di 16 euro, salvo i casi di esenzione previsti dalla legge.

Certificati destinati all’estero

I certificati destinati all’estero che necessitano della legalizzazione della firma presso la Prefettura devono essere richiesti in formato cartaceo. La legalizzazione, infatti, richiede un documento recante la firma originale del funzionario competente e non può essere effettuata su documenti sottoscritti digitalmente.

Accedi al servizio di ANPR

Per ottenere il certificato di stato di famiglia storico e certificato di residenza storico è necessario presentare apposita richiesta. Ulteriori informazioni qui .

Per i certificati che si riferiscono a precedenti residenze e stati di famiglia, questi vengono classificati come certificati storici. La richiesta di tali certificati deve essere effettuata per iscritto e non è previsto un rilascio immediato

• Chiedere il rilascio di certificati anagrafici e certificati od estratti tratti dagli atti di stato civile